Trang thiết bị y tế là nhóm tài sản có giá trị lớn nhất của bệnh viện, nhưng thông tin về chúng thường nằm rải rác: hồ sơ mua sắm ở phòng Vật tư – Thiết bị, sổ tài sản ở phòng Tài chính – Kế toán, lịch bảo dưỡng trong sổ tay kỹ sư, còn tình trạng thực tế chỉ khoa sử dụng nắm rõ. Hệ quả là khó biết chính xác thiết bị đang ở đâu, còn hạn bảo hành hay không, đã đến hạn kiểm định chưa, và chi phí sửa chữa đã vượt ngưỡng nên thay thế hay chưa.

MedCons_Asset tạo ra một hồ sơ số duy nhất cho mỗi tài sản, gắn mã QR và được cập nhật xuyên suốt bởi các bộ phận liên quan. Mọi sự kiện – tiếp nhận, bàn giao, hỏng hóc, sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm định, điều chuyển, thanh lý – đều được ghi nhận, giúp bệnh viện quản lý tài sản theo vòng đời thay vì chỉ theo sổ sách.

• Minh bạch tài sản: biết chính xác thiết bị ở đâu, ai quản lý, đang ở tình trạng nào.
• Giảm thời gian dừng máy: bảo dưỡng phòng ngừa đúng hạn, xử lý sự cố nhanh hơn nhờ báo hỏng trực tuyến.
• Quyết định đầu tư có căn cứ: dựa trên dữ liệu chi phí sửa chữa, hiệu suất sử dụng và tuổi thọ thực tế.
• Sẵn sàng thanh tra, kiểm toán: hồ sơ, lịch sử và chứng từ của từng tài sản được lưu trữ tập trung, tra cứu tức thì.
• Giảm tải công việc giấy tờ: kiểm kê bằng QR trên điện thoại thay cho đối chiếu thủ công.