MedCons_Supply
Quản lý xuyên suốt chuỗi cung ứng vật tư y tế, hóa chất và sinh phẩm – từ dự trù, mua sắm, nhập kho, cấp phát đến sử dụng tại khoa phòng – theo mô hình SPD (Supply Processing & Distribution), giúp bệnh viện kiểm soát tồn kho, hạn dùng và chi phí.
Vật tư tiêu hao và hóa chất chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí vận hành, nhưng việc quản lý vẫn phụ thuộc nhiều vào sổ sách và kinh nghiệm cá nhân. Khoa phòng dự trù theo cảm tính, kho chính thiếu hàng cục bộ trong khi một số mặt hàng tồn quá lâu đến cận hạn; việc đối chiếu số lượng trúng thầu, hợp đồng, nhập – xuất và thực tế sử dụng tốn nhiều công sức và dễ sai lệch.
MedCons_Supply áp dụng mô hình SPD – tập trung xử lý và phân phối vật tư – kết hợp mã vạch và định mức tồn kho, giúp vật tư được cấp đúng loại, đúng số lượng, đúng thời điểm đến từng khoa phòng. Mọi giao dịch được ghi nhận theo lô, hạn dùng và nguồn gốc, tạo nền tảng dữ liệu để tối ưu tồn kho và kiểm soát chi phí.
Tính năng chính
Danh mục & nhà cung cấp
Chuẩn hóa danh mục vật tư, hóa chất; quản lý nhà cung cấp, hồ sơ pháp lý, đánh giá năng lực và lịch sử cung ứng.
Kết quả thầu & hợp đồng
Theo dõi danh mục trúng thầu, đơn giá, số lượng theo hợp đồng; cảnh báo khi sử dụng gần hết hoặc vượt số lượng.
Dự trù & đặt hàng
Khoa phòng lập dự trù trực tuyến; hệ thống gợi ý số lượng theo định mức tồn và lịch sử sử dụng; tạo đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp.
Kho & truy xuất theo lô
Nhập – xuất – chuyển kho bằng mã vạch; quản lý theo lô, hạn dùng, nguyên tắc FEFO; cảnh báo hàng cận hạn và tồn ngoài định mức.
Cấp phát đến khoa phòng
Quản lý tủ/kho vệ tinh tại khoa, bổ sung theo mức min – max, ghi nhận sử dụng và đối chiếu với chỉ định thực tế.
Báo cáo chi phí
Báo cáo nhập – xuất – tồn, vòng quay tồn kho, chi phí vật tư theo khoa phòng, theo dịch vụ và theo nhà cung cấp.
Lợi ích mang lại
- Giảm tồn kho và hàng hết hạn: mua và cấp phát theo nhu cầu thực tế, ưu tiên xuất lô cận hạn.
- Không gián đoạn chuyên môn: cảnh báo sớm thiếu hàng, giảm tình trạng khoa phòng hết vật tư đột xuất.
- Kiểm soát chi phí: biết rõ chi phí vật tư theo khoa, theo dịch vụ để so sánh với định mức.
- Tuân thủ và minh bạch: đối chiếu tự động giữa kết quả thầu, hợp đồng, nhập kho và sử dụng.
- Giải phóng nhân lực: giảm thời gian kiểm kê, đối chiếu sổ sách cho khoa Dược và phòng Vật tư.
Đối tượng sử dụng
Triển khai cùng Medcons
Khảo sátĐánh giá hiện trạng quy trình, dữ liệu và hạ tầng CNTT
Chuẩn hóaChuẩn hóa danh mục, mã hóa dữ liệu và quy trình nghiệp vụ
Cấu hìnhThiết lập hệ thống, phân quyền và kết nối với phần mềm sẵn có
Đào tạoĐào tạo theo vai trò, vận hành thử song song
Đồng hànhHỗ trợ vận hành, cập nhật tính năng và tối ưu liên tục
Tối ưu chuỗi cung ứng vật tư theo mô hình SPD
Medcons tư vấn thiết kế mô hình SPD phù hợp quy mô bệnh viện và trình diễn MedCons_Supply trên dữ liệu thực tế của đơn vị.
Các giải pháp phần mềm khác của Medcons