Tác giả: Đoàn Ngọc Anh – Chuyên gia tư vấn quy hoạch công năng và thiết bị y tế, Medcons
Mở một phòng khám liên quan đến rất nhiều việc song song: tìm mặt bằng, thiết kế, mua thiết bị, tuyển nhân sự, chuẩn bị hồ sơ pháp lý. Bỏ sót một bước có thể khiến cả kế hoạch khai trương bị lùi lại. Checklist dưới đây sắp xếp các việc theo đúng thứ tự nên làm.
Lưu ý: điều kiện cấp phép hoạt động được quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, Nghị định 96/2023/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, sửa đổi. Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra văn bản hiện hành và hướng dẫn của Sở Y tế nơi đặt phòng khám.
Giai đoạn 1: Định hướng
- Xác định hình thức tổ chức: phòng khám đa khoa hay chuyên khoa.
- Xác định danh mục chuyên khoa và kỹ thuật dự kiến thực hiện.
- Ước tính lưu lượng khám ngày cao điểm và đối tượng khách hàng.
- Dự kiến người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và người phụ trách từng chuyên khoa đáp ứng điều kiện hành nghề.
- Lập ngân sách sơ bộ: mặt bằng, cải tạo, thiết bị, nhân sự, vốn lưu động cho giai đoạn đầu.
Giai đoạn 2: Chọn mặt bằng
- Diện tích đủ cho danh mục phòng chức năng và diện tích tối thiểu theo quy định.
- Chiều cao trần, tải trọng sàn phù hợp với thiết bị dự kiến (đặc biệt là X-quang, ghế nha).
- Có khả năng bố trí luồng sạch – bẩn và nơi lưu chất thải y tế tạm thời.
- Đáp ứng phòng cháy chữa cháy và lối thoát nạn.
- Cấp điện, cấp thoát nước đủ công suất hoặc có thể nâng cấp.
- Tiếp cận thuận tiện cho người bệnh, người khuyết tật; có chỗ đỗ xe.
- Hợp đồng thuê cho phép cải tạo và thời hạn đủ dài để thu hồi vốn.
Mẹo: rà soát công năng sơ bộ trước khi ký hợp đồng thuê sẽ tránh được rất nhiều rủi ro.
Giai đoạn 3: Công năng và thiết kế
- Lập chương trình công năng: danh sách phòng, số lượng, diện tích.
- Thiết kế luồng người bệnh một chiều theo trình tự khám.
- Tách luồng sạch – bẩn, bố trí khu xử lý dụng cụ và kho chất thải.
- Tính khu hỗ trợ: kho, phòng nhân viên, phòng kỹ thuật.
- Thiết kế che chắn bức xạ cho phòng X-quang (nếu có).
- Thiết kế nội thất, cơ điện dựa trên danh mục thiết bị.
Giai đoạn 4: Thiết bị
- Lập danh mục thiết bị theo từng phòng, khớp với danh mục kỹ thuật.
- Tính số lượng theo lưu lượng giờ cao điểm.
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của thiết bị y tế (số lưu hành/công bố, nguồn gốc).
- Có hộp chống sốc phản vệ và thuốc cấp cứu phù hợp chuyên khoa.
- Kế hoạch kiểm định, hiệu chuẩn, bảo dưỡng; giấy phép tiến hành công việc bức xạ nếu có thiết bị X-quang.
Giai đoạn 5: Nhân sự và vận hành
- Đủ người hành nghề có giấy phép hành nghề và phạm vi phù hợp với chuyên khoa.
- Danh sách đăng ký hành nghề của cơ sở.
- Quy trình chuyên môn, kiểm soát nhiễm khuẩn, quản lý chất thải y tế.
- Hợp đồng thu gom, xử lý chất thải y tế với đơn vị có chức năng.
- Hệ thống phần mềm quản lý, hồ sơ bệnh án, kết nối bảo hiểm y tế (nếu có).
Giai đoạn 6: Hồ sơ cấp phép
- Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động theo mẫu hiện hành.
- Bản kê cơ sở vật chất, thiết bị, nhân sự khớp với thực tế.
- Danh mục chuyên môn kỹ thuật đề nghị phê duyệt.
- Các giấy tờ về phòng cháy chữa cháy, môi trường, an toàn bức xạ theo yêu cầu.
- Tự rà soát trước khi đoàn thẩm định đến.
Kết luận
Phần lớn vướng mắc khi mở phòng khám bắt nguồn từ giai đoạn 2 và 3: mặt bằng không phù hợp hoặc thiết kế không dựa trên công năng. Medcons hỗ trợ đánh giá mặt bằng, lập chương trình công năng, danh mục thiết bị và đối chiếu điều kiện cấp phép trước khi bạn đầu tư.
Đọc thêm: 7 sai lầm phổ biến khi thiết kế phòng khám tư nhân · Cách tính công suất thiết bị theo lưu lượng
Bạn đang chuẩn bị mở phòng khám? Liên hệ Medcons để được rà soát mặt bằng miễn phí buổi đầu.
Giải pháp liên quan: Dịch vụ tư vấn quy hoạch y tế của Medcons